VEDTÆGTER:
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Randers RC Racing. Foreningen er hjemmehørende i Randers Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at udbrede kendskabet til fjernstyrede biler og samle medlemmerne omkring aktiviteten og skabe socialt samvær.
§ 3 Medlemskab
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål. Indmeldelse sker ved henvendelse til formand eller kasserer. Alle medlemmer har stemmeret og er valgbare på foreningens medlemsmøde.
§ 4 Kontingent
Kontingentets størrelse kan fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet betales pr. sæson.
§ 5 Udmeldelse, udelukkelse af medlemmer
Betaler medlemmet ikke kontingent, slettes medlemmet fra medlemsregistret. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der ikke betaler kontingent eller som åbenlyst modarbejder foreningens formål. Det ekskluderede medlem har ret til at deltage på det førstkommende medlemsmøde og tale sin sag.
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal. Der indkaldes via opslag i Messenger samt mail til medlemmer, der ikke er på Messenger. Forslag skal indsendes til formanden senest en uge før generalforsamlingen. Såfremt et medlem ønsker det, foregår personvalg ved skriftlig afstemning. Valg afgøres ved absolut flertal og i tilfælde af stemmelighed finder omvalg sted.
§ 7 Dagsorden til generalforsamling
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg til bestyrelsen samt 1 suppleant
6. Valg af bilagskontrollant.
7. Fastsættelse af kontingent
8. Eventuelt
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne kræver det. Reglerne for ekstraordinær generalforsamling er de samme som for ordinær generalforsamling.
§ 9 Valg til bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3 personer, der alle vælges for en toårig periode. Der vælges to medlemmer i ulige år og et medlem i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen med formand, kasserer og sekretær. Suppleanter vælges for et år ad gangen.
§ 10 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret. Kassereren fremlægger det årlige regnskab på medlemsmødet. Regnskabet skal være bilagskontrolleret og underskrevet.
§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer eller suppleanter. Ved beløb under 1.500 kr. kan kassereren alene underskrive. I forbindelse med gældssætning skal generalforsamlingen høres.
§ 12 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske med et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer på medlemsmødet.
§ 13 Foreningens opløsning
Opløsning af foreningen kan ske enten på generalforsamlingen eller på en ekstraordinær generalforsamling. Mindst 2/3 af stemmerne skal godkende forslaget om opløsning. Foreningens formue tilfalder andre folkeoplysende foreninger i Randers Kommune.